履歴書の書き方

履歴書の書き方

| 志望動機の書き方 | 職歴の書き方 | 写真の撮り方 | 項目別の書き方 |

志望動機の書き方

ありきたりの志望動機なら書かない方がいい

まず人事担当者が重要視するポイントがこの志望動機です。
しかし志望動機の書き方で多いのが、当たり障りのない内容を書いている、ということです。
「御社や業界の将来性に魅力を感じました」
「顧客第一主義という御社の経営方針に共感しました」
「以前より○○という職種に就くことを希望していました」
など、どの履歴書にも書いてあるようなことは、あえて書かないようにしましょう。

【ポイント１】具体的に掘り下げて書く

将来性に魅力があるのなら、どこがどのように魅力があるのかをきちんと説明することです。
そしてどの会社でも当てはまることを書くのでなく、その会社の内容を深いところまで調査し、人事担当者に、
「お、こいつここまで調べているか。本気だな」
と思われるようなことを記入します。

人事担当車になったつもりで自分の志望動機をみて、「なぜそう思ったの？」「その理由は？」と２回ほど繰り返すと良いでしょう。

【ポイント２】あなたができることを書く

志望動機に、なぜ応募したのかだけを書いてはいけません。
あなたがその会社でできることを書くのです。

つまりその会社に入り、自分のスキルがどのように生かせ、そしてその会社にとってどのようなメリットがあるのかをアピールします。
人事担当者が、こいつのスキルは役に立つな、と思ってもらえるような内容を意識しながら書きましょう。

【ポイント３】量を多くする

多くの志望動機が、量が少なく物足りません。
１～２行で書かれた志望動機を見ると、こいつ本当にうちの会社に入りたいのかなぁ？と疑問に思ってしまいます。
あまりだらだら書いてもいけませんが、この志望動機は量もしっかりと書くようにしましょう。！

つまり志望動機というのは、あなとという商品を売り込みセールスレターです。
自分を採用してくれたら、こういった仕事ができ、そのため御社にこういったメリットがありますよ、ということを志望動機に書けばよいのです。

志望動機の書き方　サンプル例

以前○○では新規開拓の営業を経験しました。その時に有効な顧客リストの収集方法を学び、５年間の間に年間営業成績１位を３回達成しました。
今回の新規部門の営業職募集を拝見し、私が今までに身につけた、新規顧客リストの収集方、フォローアップ方法、有効な広告媒体の選定などのスキルが存分に生かせると考えました。

職歴の書き方

職歴は具体的に

履歴書のポイントで２番にあげましたが、１番の志望動機と並ぶ重要な項目です。
書類選考がある場合、この職歴欄の書き方がその合否に大きく影響します。

別途に職務経歴書を提出するとき、具体的な職務内容はそちらで書けばよいと思っている方もいらっしゃいますが、応募人数が多い企業などでは履歴書の書き方次第で職務経歴書まで見てくれない場合もありますので注意してください。

【ポイント１】簡潔に見やすく書く

この職歴欄だけに限ったことではありませんが、履歴書の項目は簡潔に見やすく書く、ということを常に意識してください。
また（株）という書き方でなく、株式会社と正式に書きます。

【ポイント２】具体的な職務内容を書く

多くの履歴書が、具体的な職務内容まで書かれていなく、会社名だけで終わっている場合も多いです。
職歴には、
●会社名
●配属部署
●職務内容
は必ず書くようにしましょう。
場合によっては実績を簡単にまとめるのもインパクトが強くなります。

【ポイント３】場合によってはアルバイト歴も記入

基本的にアルバイト歴は記入しませんが、志望する会社に近いアルバイトを経験している場合は、アピールポイントとして記入しておきましょう。！

写真の撮り方

あなたの第一印象は写真で決まる

「写真なんか貼ってあればいいんだよ」
という方もいらっしゃいますが、それは大きな間違いです。
履歴書の写真というのは非常に重要です。
人事担当者が履歴書を見たときに、真っ先に目に飛び込んでくるのがこの写真です。
応募された履歴書を何枚も見ていると、この写真の差は歴然です。
写真で損をしないためにも、以下の注意点をしっかり守ってください。

【ポイント１】必ず写真店で写す

歴書に貼る写真を、スピード写真で写したり、スナップ写真の切り抜きを使うのはやめて下さい
あなたは自分の写真しか見ていないのでわからないでしょうが、人事担当者は多くの履歴書を見ています。
スピード写真やスナップ写真の切り抜きはすぐにわかります。
そして写真店で写したものと比べると、明るさ、色、写り、表情など全てが違ってきます。
人事担当者に手を抜いたと思われないためにも、必ず写真店で履歴書用に写してもらいましょう。

【ポイント２】服装はシンプルに、色はダーク系で

ビジネスにふさわしい服装・髪型で撮影をします。
服装、ネクタイなどはシンプルに。
服の色は特に関係ないですが、ダーク系の色の方がしまって見えるのと同時に落ち着いた印象を与えます。

【ポイント３】表情はやや笑顔気味で

あまり堅い表情は良くありません。
優しく、誠実な印象を与えるには、やや笑顔気味の表情がよいでしょう。
微笑む、の一歩手前ぐらいの表情です。
もちろん歯を見せてはいけません。
少しあごをひいて、姿勢を正します。
写真店でアドバイスを受けながら写してください。！

項目別の書き方

履歴書の文字に気をつける

履歴書を書く上で「文字」は非常に重要なポイントです。
履歴書自体の印象（これがあなたの印象になります）は文字で決まります。
もちろん文字の上手下手はあるでしょうが、それ以前に重要なポイントがあります。

【ポイント１】丁寧に書く

当たり前のように思いますが、これができていない方も多いものです。
字の上手下手はあまり関係ありませんが、丁寧に書かれているかどうかは履歴書を見ればすぐにわかります。
丁寧に書かれた文字は、非常に読みやすいものです。
まずはゆっくりと丁寧に書くようにしましょう。

【ポイント２】文字の大きさをそろえる

読みやすいれ履歴書というのは、文字の大きさが揃っている履歴書です。
文字の大きさを揃えるのは、字の上手い下手に関係なく、誰にでもできます。

【ポイント３】文字の色は黒

履歴書は黒で書くのが基本です。
時々ですが履歴書を青色で書く方がいらっしゃいますが、そのたびに私は
「なんで青で書いたのだろう」
と疑問に思いました。

履歴書を書くときは、黒のボールペン、万年筆、細字のサインペンなどで書くようにしましょう。！

履歴書「日付欄」の書き方

日付はいつの日付を書けばよいのか迷う方の多いようですね。
日付は、郵送、または持参する当日の日付けを記入します。
西暦ではなく元号を使うのが一般的です。
日付を書き直して使い回したりするのは厳禁。
中には随分前の日付が記入されている場合もあり、昔の履歴書を使っていると疑われてしまします。
また意外に多いのが、日付の書き忘れ。
いい印象を与えませんので注意してください。 ！

氏名の書き方

氏名欄のふりがなは、「フリガナ」と書いてあったらカタカナで、「ふりがな」と書いてあったらふりがなで記入します。

印鑑について

氏名の横にある印鑑も必ず押してください。
印鑑は三文判で問題ありませんが、シャチハタは避けた方が良いでしょう。
またふちのかけているものや印鑑の押しなおしは厳禁です。

住所の書き方

住所を書くときは、省略をせずに正式な住所を記入します。
「３－５６」という書き方でなく「３丁目５６番地」というように略さず書きます。
正式な住所の記載方法とは、住民票に載っている住所です。
現住所と住民票の住所とが違っている場合は、現住所を記入します。
またマンションやアパートにお住まいの場合、マンション名・アパート名、部屋番号も忘れずに記入してください。

連絡先の書き方

人事担当者が緊急の場合に、確実に連絡を取れる連絡方法を明記します。
この連絡先欄は、基本的に両親の連絡先を記入します。
特に無い場合は空欄でも構いません。

学歴の書き方

小・中学校の義務教育時については卒業年次だけで構いません。
高等学校、専門学校、短期大学、大学等は、入学年次と卒業年次を書きます
学校の名称を書くときは、「○○県○○市立○○高等学校」というように、略さずに記入しましょう。
また学校名だけでなく、学部・学科・履修内容も明記します。
大学で学校などを変更した場合は、「○○大学へ編入」というように記載します。

職歴の書き方

これまでに経験した全ての会社の入社・退社歴を記入します。
会社名は略せず、正式名称で書きます。
基本的にアルバイト歴は記入しませんが、志望する会社に近いアルバイトを経験している場合は、記入しておきましょう。

退職した場合は、「一身上の都合により退社」、
現在もまだ在職中の場合は、「現在に至る」
と記入します。

賞罰の書き方

賞罰の賞は、社会的に権威のある賞を受賞した場合に記入します。
書き方は「賞　第○○回△△新人賞受賞」と記入します。

賞罰の罰は、過去の犯罪歴を記入します。
この犯歴を隠した場合は、経歴詐称に問われることもあります。

賞罰に該当がない時は、「賞罰」の次の行に「なし」と記入します。

資格の書き方

資格は、その人の能力を客観的に評価できるものです。
また資格を持っているということは、自己啓発の意欲が感じられ、人事担当者の評価もあがります。
持っている資格は全て記入しましょう。
お花、お茶、スポーツ関連など、趣味が高じて取得した資格も記入します。
取得に向けて勉強中のものがある場合は、それを記入してもよいでしょう。
また自動車免許などの資格も忘れずに記入します。
会社によっては免許が必要なところもあります。記入していないと持っていないと判断されますので、注意してください。

資格を記入するときは正式名で書きます。
【資格欄記入例】
○普通自動車第一種運転免許取得
○日本商工会議者簿記検定３級合格
○現在文部省認定英語検定２級に向けて勉強中

趣味・特技の書き方

面接時の話題として、この趣味・特技からいろいろな話が広がることが多いので、内容を考えて丁寧に記入しましょう。
また趣味・特技のジャンルだけを書くのでなく、どのくらいのレベルかを具体的に書くとそれだけでインパクトが強くなります。
例）
「読書。ビジネス書、特にマネジメント関連の書物が好きです。」
「英会話。ビジネスで交渉が可能なレベルです。」
「暗記力｡初対面の相手でもすぐに名前を覚えることができます。」など。
また趣味となるスポーツなどもがある場合は、こちらも必ず記入してください。
なぜか人事担当者の受けが良いようです。
ウォーキングなど、軽いスポーツでも良いでしょう。

希望条件はどこまで書くのか？

自分の希望条件をどこまで書いてよいのか迷われる方も多いと思います。
特に「希望条件に給与面の希望を書いてもよいのでしょうか？」
という質問を受けます。
希望条件には書いた方が良い条件と、書かない方がよい条件とがあります。

給与に関する条件

基本的に希望条件を書くときは、給与などの待遇面には触れないのが良いでしょう。
多くの会社で待遇面はあらかじめ決められているので、通常規定どおりに決定されます。
通常「御社規定に準ずる」という書き方になります。

職種に関する条件

求人の職種がいくつかある場合は、この希望職種は必ず記入しなければいけません。
希望職種を書くときのポイントは、単にその職種を書くのではなく、その職種を通してやりたいことを、自己PRを兼ねて記入します。

勤務地に関する条件

人事担当者はこの勤務地の希望を見て、転勤も可能かどうかを判断します。
通常は「転勤可能」「御社規定に準ずる」などの書き方が望ましいですが、これは個人の事情で変わってきます。
あなたの働く条件として、勤務地の制限がある場合は、必ず希望勤務地も記入してください。
採用が決まってから勤務地の希望をいうのは、通らないことも多いので注意してください。