退職届けの書き方

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退職届の書き方

会社によっては退職届けの書式が決まっている場合がありますので、そのときはそれを使ってください。

1. 印鑑
   朱肉を使うタイプの物（百均でも売ってます）。
2. 便箋（手書きの場合）
   縦書きで、白地、Ｂ５。
3. 封筒
   白い封筒が一般的。
4. サインペンか万年筆
   黒色。

退職届けの書き方

退職届けの書式は次のとおりです。これを縦書きにします。

1. 最初に中央に「退職届」と書きます。「退職願」でも構いません。
2. 次の行の一番下に「私事」と書きます。「私儀」でも構いません。
3. 退職理由は「一身上の都合」とします。具体的な理由は書きません。
   退職年月日を書きます。
4. 次の日付は、退職届けを提出する日付とします。下位置に書きます。
   所属部署名と自分の名前を書き、捺印します。
5. 最後の宛名は会社の代表者とします。退職届けを提出するのは直属の上司ですが宛名は会社の代表者です。

封筒については、

• 封筒の表面中央に「退職届」と書きます。「退職願」でも構いません。
• 封筒の裏面左下に所属部署名と名前を書きます。

　

  退職届けと退職願いは同じですか？

厳密に言いますと、いつ退職が成立するのかという違いがありますが、裁判では余り区別されていませんので、どちらでもいいです。

退職願いは、退職のお願いですから、相手方（会社）の”承諾”があって退職が成立します。

退職届けは、退職の届けですから、相手方（会社）に伝わった時点で退職が成立します。一方的な申し出（届け出）で成立し、会社の承諾を必要としません。

厳密に言うとこのような違いがありますが、裁判ではどちらも退職の申し出（退職届けとして取り扱われる）として余り区別はされていません。

ですので、退職願いでも退職届けでも、どっちでも構いませんが、万一のトラブル（会社は承諾していない！）を避けるためには退職届けとしておくのが無難でしょう。

  プリントアウトした退職届けでもいいですか？

「退職届けは手書きだろう」と言う人もいますが、プリントアウトしたものでも良いと思います。その場合でも、署名は自筆で行ってください。　

  最後に

期間を定めないで入社した場合は、民法上は退職の意思表示をして１４日が経過すれば退職は成立するのですが、円満に退職することを考えると余裕を持って準備するのが望ましいです。

多くの会社の就業規則では、１ヶ月以上前に退職届けを提出することが定められていると思います。

引継など業務の都合もあるでしょうから、退職予定の２ヶ月くらい前に上司に相談して退職日を決めるのが良いでしょう。