指示の受け方と報告

指示の受け方と報告

上司から指示を受けた場合、必ずメモをとりましょう。内容、期日などを正確に記入しておく必要があります。
　 長期の指示があった場合は、中間報告をし上司を安心させましょう。また指示通りに仕事を進めることができなくなった場合も、すぐに状況を報告し、次の指示を仰ぐ必要があります。ビジネスのほうれんそう（報告・連絡・相談）には仕事を円滑に進めるための、信頼関係を築くことにも働きます。

指示を受ける

①上司に呼ばれたら、「はい」と返事をして、メモを持参しましょう。
②メモを取りながら、最後まで指示を聞きましょう。
③その後、疑問点や不明な点がある場合は尋ねましょう。
④最後に、指示の内容を復唱し、確認しましょう。

報告の仕方

①報告は上司が尋ねてくる前に、自ら報告しましょう。
②結論から先に述べましょう。「〇〇の件、結論からもうしあげますと」
③結論を述べた後に、理由、経過の順に簡潔に述べましょう。
④自身の意見や推測、反省は事実の報告が終わってから述べましょう。
⑤また報告内容が複雑な場合や、資料をつける必要がある場合は報告書を作成した提示する　気配りをしましょう。

報告・連絡・相談（ほうれんそう）

報告は起きたことを伝える。連絡はこれからの予定や確認を指します。相談は上司や先輩にアドバイスをもらい、疑問や不明な点を解決する手段です。

ほうれんそうをうまく行うコツは、自分の意見を伝える時は断定的な表現を避け、「私は〇〇と考えていますが、いかがおもわれますか？」などと聞いてみよう。

先輩や上司の意見を吸収しようとする態度が大切。アドバイスを聞いて総合的ば判断をしよう。