電話営業では使ってはいけない「タブー」というものがある。
タブーを発したとたん電話相手はしかめっ面をし、あなたとの電話をどうしたら一秒でも早く切ることが出来るか?を必死で考えるようになる。
ここの代表的な10のタブーを紹介する。
①お時間少々よろしいでしょうか?
②資料は届きましたか?
③資料を見ていただけましたか?
④いかがでしたか?
⑤お伺いしてもよろしいでしょうか?
⑥日程は何時頃がよろしいでしょうか?
⑦いつでもいいです。
⑧ご挨拶だけでも
⑨5分だけでも頂けるとありがたいです。
⑩お話を聞くだけでも聞いてください。
はたして皆様はこのような質問をしていないだろうか?
もしくは、これらの質問のどこが問題なのか?一瞬で気づくことは出来るだろうか?
それぞれの質問の問題点と正しい応答例について解説していくこととする。
お時間よろしいでしょうか?
就業時間に電話をしているのであるから、電話相手は暇をしているわけは無い。基本的には忙しく、あなたと話す時間は持ち合わせていないのである。
そんな中で、丁寧ぶって「お時間よろしいでしょうか?」と聞いても「忙しいです」とカウンターパンチをもらうのが世の常です。
ここは、
「今一分ほどお時間よろしいでしょうか?」
と聞いてみよう。「一分くらいならいいか」と思って聞いてくれるかもしれない。
②資料は届きましたか?③資料を見ていただけましたか?
相手はあなたとの電話が面倒くさくて仕方がありません。そんな中で「資料は届きました?」と質問が来ると「ここで届いたと応えると、その後延々と売り込みをされるのだろうな・・・」と直感的に思われる可能性が高い。
ここは、
「資料が届いているかと思います。」「まだじっくりご覧になっていらっしゃらないかと存じます。」
と話し、軽く流すようにすべきである。
いかがでしたか?
テレアポ時に関わらず、信頼関係を作っていない相手に、このようなオープンクエスチョン(イエスノーで応えられない質問)を投げかけるべきではない。また相手に自由に応えさせると、必ずネガティブな反応が返ってくる。
もしもこの手の質問をしなければいけないのであれば、
「お役に立てる内容と思われたのではないでしょうか?」
と、相手の返答を教養しないような聞き方を心がけるべきである。
お伺いしてもよろしいでしょうか? ?
仮に、この質問をする前に、相手に対し関心喚起が出来ていたとしても、この質問を投げかけた瞬間に、「売り込まれる」もしくは「買うかどうかも分からないのに、来られるのはまずい」と思われてしまう。
日程は何時頃がよろしいでしょうか
相手にアポの時間を尋ねるということは、決して会うことにポジティブではない相手に対し、①空いている時間を見つけさせて②時間を調整させる事となるため、「ちょっと分からないからまた電話して!」と断られてしまう可能性が高い。
ここは、
○日の○時に御社の近くにお伺いする都合がございまして、1時間程度お時間を頂戴できますでしょうか?
と聞いてみよう。その時間帯が空いているかどうか?判断させるだけなので、相手に意思決定させやすい。
いつでもいいです。
人は、暇で売れていない営業マンからはモノを買いたくは無いという心理を持っている。売れていない営業マンは、売れない理由のある営業マンであり、そんな人を信頼してお金を預ける気にはならない。「いつでもいいです」というのは、「私はいつも暇でお客さんは持っていません」というのを公言しているのと同じです。
なので、例えスケジュール帳が真っ白であっても、「私はお客様から引っ張りだこで常に忙しいんです」という事をにおわせながら、
そうですねぇ、・・・今のところ○日の○時からでしたら、予約させて頂くことができます。
ともったいぶって話してみよう。横柄な態度ととられると思うかもしれないが、逆に、「忙しい中、自分のために時間を割いてもらっている」という印象を与える事ができる。
ご挨拶だけでも 5分だけでも~ お話を聞くだけでも~
人は誰でも「売り込まれる」lことを嫌う。「ご挨拶だけでも、」「5分だけでも」という言葉の後には、実は「5分だけでも売り込ませてください」というニュアンスがこめられている。
もしも、その前段の話に少しでも興味を持たせることが出来たのであれば、お客様はあなたに相談をしたいと思っているはずである。5分やそこらで相談に乗れるはずもなく、相手都合で売り込まれるために時間など一秒もとりたいとは思わない。
ここは、
「御社と同じようにご活躍されている企業で弊社のサービスを使って○○のような成果を生まれた方がいらっしゃいます。そのような事例などを踏まえて、御社に対してお役立て頂けるようなお話ができればと考えておりますので、○○程度お時間を頂戴できますと幸いに存じます」
などといってみよう。「売り込む時間をもらう」のではなく、「自社に役立つ情報を提供する」というスタンスが重要である。
このように質問の仕方、話すスタンスを少し変えるだけでアポイントの精度は格段に高くなる。
是非とも明日のテレアポから実践をして欲しい。
電話では商品を一度でも売り込んではいけない。
相手に考えさせる隙、考える手間を与えてはいけない。
相手は常にあなたとの会話を面倒くさがっている。
常に自分は「売れてる営業マン」であることをを装うべき
謙虚な姿勢、言葉遣いを心がけよ
へりくだると取れるアポも取れない。ゆっくりと力強い声で語りかけよ
相手から出るハードルはすべて「チャンス」と捕らえよ
- こんな表現も
- 思い出や現在の気持ちを書いても
- 例文の記入
- 形式に則りていねいに
- お世話になった人には、やはり自筆で
- 亡夫の法要出席者へ
- 例文の記入
- こんな表現も
- 自筆の場合も簡潔に
- 香典を寄付する場合(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 慰めの手紙をくれた人には正直な心境を
- 夫から亡妻の友人へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 長々と書かず簡潔に
- 父から亡き息子の恩師へ(例文)
- 例文の記入
- その他例文
- 例文の記入
- 封書が基本。封筒は一重のものを使用する
- エピソードがあれば綴る
- 印刷はがきと別に、親しい人には自筆の礼状を
- 弔事・仏事のお礼状の書き方
- こんな表現も
- 避難している場合には連絡先も
- 水害見舞いへのお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- とりあえずのお礼状を簡単でよいから出す
- 風水害見舞いへのお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 印刷の場合も必ずひと言添える
- 取引先へ(例文)
- 例文の記入
- 家族が代筆する場合
- 母親から、息子の学校の先生へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 病状や復帰の予定も記す
- 女性から、同僚全員へ(例文)
- 例文の記入
- その他例文
- 例文の記入
- お礼の品が必要な場合は?
- 暗い文面にせず、前向きな気持ちを伝える
- まずはお礼の言葉。前文を省略することも
- お見舞いへのお礼状は急ぐ必要はない
- こんな表現も
- 教師へのお礼は手紙がいちばん
- 例文の記入
- こんな表現も
- 多忙な医師には手紙で
- 例文の記入
- こんな表現も
- どんなに困っていたかを述べ、感謝の意を伝える
- 女性から・忘れ物を送ってもらったお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- サンプルどおりでなく、独自の文書に
- 講演を引き受けてくれた講師へのお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- お礼状はいち早く出す
- 母から友人へ・息子が一人旅でお世話になったお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 家や環境をほめる言葉を
- 宴会後泊めてもらった同窓生へのお礼(例文)
- 例文の記入
- 形式に従いながらも血の通った文書に
- 結婚退職した女性から、元上司へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 例文の記入
- 退職の挨拶状は正式な文書として
- 例文の記入
- こんな表現も
- 身元保証人のお礼にはまじめに勤める決意も
- 男性から義兄へ・ローンの保証人へのお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 返済の見通しを書き添えて
- 女性から義兄へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 申し訳ないという気持ちと感謝の意を伝える
- 母親から知人へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 礼儀正しく感謝の意を伝える
- 父親から知人へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 以前の会社の部下へ(例文)
- 取引が成立しなくてもお礼状を
- 公的な文書としてお礼状を
- 例文の記入
- 例文の記入
- こんな表現も
- 例文の記入
- こんな表現も
- 不採用になった場合でもお礼状は欠かさずに
- 女性から、不採用になった会社の先輩へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 職場の様子なども書き、温かみのあるお礼状に
- 女性から、内定した会社の先輩へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 感謝の気持ちを自分の言葉で伝える
- 母親から知人へ(例文)
- 例文の記入
- その他例文
- 例文の記入
- お礼の品物はその時々に応じて
- かなわなかったときにも、お礼と報告を
- 自分らしい言葉で、素直に感謝の気持ちを
- お礼状はタイミングが大切
- お世話へのお礼状の書き方
- 自慢せず、謙遜しすぎず、感謝の言葉を
- 受賞祝賀会出席者へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- まだ健康で頑張りたい旨も記す
- 息子から知人へ・母から米寿祝いへのお礼(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- お嫁さん・お婿さんへの配慮を
- こんな表現も
- 子どもが喜ぶ様子を
- 母から息子の嫁へ(例文)
- 例文の記入
- 上司へは形式どおりに
- 取引先へ(例文)
- 栄転祝いの壮行会出席者へ(例文)
- 自慢せず、謙遜しすぎず
- 女性から友人へ(例文)
- こんな表現も
- 例文の記入
- こんな表現も
- 両親からも挨拶を
- 例文の記入
- 将来への抱負や気持ち
- 例文の記入
- 学生らしい言葉で
- こんな表現も
- こんな表現も
- 形式ばらず素直に
- 大学へ入学する姪から伯父へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 夫から妻の両親へ・入園祝いへのお礼
- 子どもにも書かせる
- 例文の記入
- 例文の記入
- こんな表現も
- 具体的に喜びを伝えよう
- 例文の記入
- 友人には儀礼的にならず親しみをこめて
- 女性から親しい友人へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- もらった品の感想も
- 夫や母親の代筆もOK
- 妻から夫の親戚へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 印刷する場合
- 出産後の経過も書いて
- 妻から夫の上司へ(例文)
- 例文の記入
- こんな表現も
- 親しい友人には
- 出席しなかった人には挙式の様子なども伝える
- 男性から親しい友人へ(例文)
- 例文の記入
- 女性から祝辞をもらった先輩へ(例文)
- eメールでOKの場合も
- 礼儀正しく、感謝の気持ちや今後の指導のお願いを
- 例文の記入
- こんな表現も
- ハネムーン先から(例文)
- すぐに新婚旅行に発った場合、まずは絵はがきを
- 例文の記入
- 項目ごとの例文
- 例文の記入
- 喜びや感想を、具体的な言葉で表そう
- お祝いをもらった本人が書くのが原則
- お祝いを受け取ったら、すぐにお礼状を
- こんな表現も
- 例文の記入
- 具体的な感想を述べる
- 例文の記入
- 祖母から孫へ(例文)
- 父から娘夫婦へ(例文)
- 儀礼的にならないように
- 例文の記入
- こんな表現も
- 自分の両親へ(例文)
- 子どもに書かせたい
- 例文の記入
- こんな表現も
- 取引先の女性へ(例文)
- 部下の女性たちへ(例文)
- 義理チョコに対しても感謝の言葉を
- 例文の記入
- こんな表現も
- 海外転勤した男性から同僚・部下へ
- 前向きな表現で、ていねいに近況報告を
- 例文の記入
- こんな表現も
- 女性から友人へ(例文)
- ふだん食べている品との違いを強調する
- 例文の記入
- こんな表現も
- 古着を送ったお礼に対して(例文)
- 女性から友人へ(例文)
- 例文の記入
- 率直に感謝の気持ちを
- 例文の記入
- こんな表現も
- 礼儀正しく書き、封書で
- こんな表現も
- 励ましやお祝いの言葉も
- 例文の記入
- こんな表現も
- 例文の記入
- もらって当然とせず、恐縮の気持ちを伝える
- 例文の記入
- こんな表現も
- 女性から友人へ(例文)
- 遅れたお詫びを簡潔に
- 例文の記入
- こんな表現も
- 返礼の品を添えて辞退する場合(例文)
- 例文の記入
- お礼の言葉とともに、はっきりと辞退を
- こんな表現も
- 夫の部下へ(例文)
- 夫に代わり、日ごろ世話になっているお礼を
- 例文の記入
- 面識のない相手には無難な表現で
- 面識のない相手へ(例文)
- 女性から直属の部下へ(例文)
- 取引先へは形式をふまえたお礼状を
- 例文の記入
- こんな表現も
- 自筆で・女性から(例文)
- 男性から取引先へ(例文)
- 会社からのお礼状も、事務的にならず温かみを
- 例文の記入
- 知人へ・送り状へのお礼も兼ねて(例文)
- こんな表現も
- 送り状に対してのお礼を兼ねるときは
- お返しの品を贈るときは贈り物のお礼状とともに
- 例文の記入
- 代筆する場合
- できるだけ自筆で
- 嬉しい気持ちを具体的に書く
- お礼状は、品物が届いたらすぐに出す
- 宛名・署名は必ず自筆で
- 美しいレイアウトを心がける
- 変換ミスには細心の注意を
- お礼やお詫びの手紙には不向き
- パソコンで書く手紙のマナー
- ウイルスに気を付ける
- 重いデータの送付は慎重に
- お礼やお詫びの手紙には不向き
- 受信したeメールへの返信
- 署名をつける
- 内容はわかりやすく、読みやすく
- 時候の挨拶
- タイトル(件名)のつけ方
- eメールの長所、短所
- eメールの書き方とマナー
- 後付け
- 末文
- 主文
- 前文
- 投函前のチェック
- 宛名の書き方
- 相手の名前は行末にこないように
- パソコンの文字でもよいか
- 字はていねいに書こう
- 万年筆、それともボールペン?
- 便箋と封筒はどう選ぶ?
- 手紙か、はがきか、Eメールか
- 縦書きか、横書きか
- 封はのりづけで
- 相手によってはeメールでも
- 手紙なら真撃な気持ちを伝えられる
- 「ありがとう」「申し訳ない」は手紙で伝えよう
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- クレーム対応術
- クレーム対応術
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- 始末書の書き方
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- 寒中見舞い手紙の例文
- 暑中見舞い手紙の例文
- 年賀状の例文
- 時候の挨拶文
- 電報の書き方 (その他お祝い)
- 電報の書き方 (昇進、合格祝い)
- 電報の書き方(お悔やみ文例集)
- 電報の書き方(法要等)
- 電報の書き方(結婚式)
- 職務経歴書の書き方
- 履歴書の書き方
- 退職届の書き方
- 手紙の構成の基本
- 酒席のマナー
- FAXのマナー
- Eメールのマナー
- 職場の人間関係マナー
- 組織と呼称
- お茶の出し方
- 言葉遣いについて
- 結婚式のマナー
- タクシーの席順
- 接待のビジネスマナー
- 訪問時のマナー
- テレアポのとり方
- 挨拶・お辞儀の仕方
- 退職時のビジネスマナー
- 上司との付き合い方
- 電話応対のビジネスマナー
- 指示の受け方と報告について
- 日報の書き方
- 紹介のビジネスマナー
- 来客応対のビジネスマナー
- 自己紹介のビジネスマナー
- ミーティングのマナー
- 名刺交換のビジネスマナー
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- ヒゲとメイク身だしなみ
- 目の身だしなみ
- 歯と口臭の身だしなみ
- ヘアスタイルの身だしなみ
- ビジネスマナー虎の巻
- テレアポで使ってはいけない10大禁句(タブー)
- 電話営業必勝術