次の始末書は、現場での起こった不始末について、監督責任、管理責任をもつ責任者が書くというケースの始末書の例文です。
例文を見れば判るように、個人が自分の過ちについて書く場合と同様、管理責任者が書く始末書についても、過失の原因や内容を説明を詳細にわたって書くということはせず、「反省している」という点、および「二度と過ちを繰り返さないようにします」という点の2点を強調します。
手書きではなく、ワープロで作成しても構いませんが、箇条書きにせず、気もちが伝わるように丁寧な文章で書きます。
始末書
平成19年Ｘ月Ｘ日に、ＡＢＣ工場で発生いたしました機械損傷事故につきましてお詫び申し上げます。この事故により、生産が半日ストップし、損傷により会社に対して多大な損害を与える結果となりました。
本件は、作業工程チェックの不徹底から生まれた、単純な連絡ミスによるもので、特定の作業員に起因するものではございません。日ごろより工程管理には厳重に注意を払ってまいったつもりではございますが、このようなことになり、現場の監督責任を痛感しております。まことに申し訳ございません。
今後は二度とこのような過ちを繰り返さぬよう、十分に注意してまいることを誓います。なお、今回の不始末については、何分のご処置をお願い申し上げます。
平成19年Ｘ月Ｘ日に、ＡＢＣ工場で発生いたしました機械損傷事故につきましてお詫び申し上げます。この事故により、生産が半日ストップし、損傷により会社に対して多大な損害を与える結果となりました。
本件は、作業工程チェックの不徹底から生まれた、単純な連絡ミスによるもので、特定の作業員に起因するものではございません。日ごろより工程管理には厳重に注意を払ってまいったつもりではございますが、このようなことになり、現場の監督責任を痛感しております。まことに申し訳ございません。
今後は二度とこのような過ちを繰り返さぬよう、十分に注意してまいることを誓います。なお、今回の不始末については、何分のご処置をお願い申し上げます。