退職時の挨拶メールについて

退職間際まで仕事が忙しいと、挨拶メールを書くのも後回しになってしまいまいがちです。そんなときには、お世話になった上司には直接挨拶に行って退職の挨拶はすませておき、後で自宅などで落ち着いたときに同僚や社内に向けてメールを送るといいでしょう。

そんなときの退職挨拶メールの例文です。

お世話になった上司へのメール

突然のご報告となりますが、○○月をもちまして、
○△株式会社を退職することになりました。退職後は海外の大学院への留学を考えております。
海外への留学は私が学生時代からの夢であり、
ここ数年間、ずっと悩んできました。まだまだ会社で学ぶべきことも多いとはわかっているのですが、
後悔するよりは飛び出してみようと考え、
今しか時期はないと決断しました。退職に伴い、大勢の方にご迷惑をおかけし、
大変申し訳ございませんがわがままをお許しください。太田事業部長には入社以来ずっとお世話になり
心から感謝と御礼を申し上げます。今週後半に一度退職のご挨拶に伺います。

退職挨拶メールの例　(お世話になった方へ同報配信)

ご報告が遅くなりましたが、○○月をもちまして、
○△株式会社を退職することになりました。

退職後は海外へ留学する予定でおります。
皆様にはご指導、ご支援をたまわり、深く感謝を申し上げます。

退職に伴いご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
なにとぞよろしくお願いいたします。

退職後の連絡先は以下になりますので、
なにかございましたらご連絡ください。

電話　：xxx-xxx-xxxx
メール：xxx@xxxx.ne.jp

皆様のご健勝と御発展を心からお祈り申し上げ、
お礼かたがたご挨拶とさせていただきます。

▼送別会後に送る退職の挨拶メール

『皆さま、
金曜日はお忙しい中、遅くまで（朝まで）送別会をありがとうございました。とても楽しい夜がすごせました！

●●での10年間に関しては、楽しかったこと、辛かったこと、１つ１つ語っていたらキリがないほど思いは沢山あります。そして、それらを語り始めると、なぜか涙が出てしまいます・・・

一緒にお仕事をさせていただいた皆さまには本当に感謝の気持ちで一杯です。何もできなかった私に、お仕事をする楽しさと厳しさを教え、あたたかく育ててくれたみなさまに心から感謝しています。

いつでも会社に行けば、毎日会えると思っていたから、それに甘えて、伝えたかったことを伝えていなかったり、今度でいいやとお話しなかったりした事、お話しなかった方が沢山います。今回、何ごともいつまでも永遠に続くものではないことを改めて感じました。

今までと形こそ変わりますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

なお、退職後の連絡先は下記となります。

メールアドレス：***＠****
携帯：090-****-****

退職挨拶の時期について

退職の挨拶はかならず上司や上位上司から退職の承認を得てから行います。
昔の上司など特にお世話になった方には早めに連絡しますが、
同僚や知り合いには会社の人事情報の公開が許可されてから行います。

退職挨拶は退職後も良い関係を保つために重要ですので、
必ず行うようにしましょう。